RECRUTEMENT D’UN SPÉCIALISTE EN ÉDUCATION AU SEIN DE L’UNITÉ DE COORDINATION DU PROJET (UCP)

 PROJET SOLEIL-NYAKIRIZA

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPÉCIALISTE EN ÉDUCATION AU SEIN DE L’UNITÉ DE COORDINATION DU PROJET (UCP)

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un don de la Banque Mondiale pour financer le Projet d’Energie Solaire dans les communautés locales «SOLEIL-NYAKIRIZA» pour un montant global de 100 millions de dollars américains.

Objectif global du Projet d’élargir l’accès aux services énergétiques pour les ménages, les entreprises, les écoles et les établissements de santé dans les zones rurales du Burundi. Le projet proposé place l’énergie comme principal vecteur de développement du capital humain. Les énergies renouvelables hors réseau serviront de catalyseur pour renforcer la prestation de services de santé et d’éducation et développer les activités productives dans les zones rurales.

Le Projet comprend cinq composantes à savoir:

Composante 1: Services énergétiques pour les écoles et les centres de santé (27,0 millions de dollars).

Composante 2: Services énergétiques pour les communautés rurales (37,0 millions de dollars).

Composante 3: Services énergétiques pour les ménages (17,0 millions USD).

Composante 4: Assistance technique, renforcement des capacités et appui à la mise en œuvre du projet (19,0 millions de dollars).

Composante 5: Composante contingente d’intervention d’urgence (CERC) (US $ 00,0 millions).

La composante 1 du Projet financier la conception, l’installation, la maintenance et le remplacement des composants des systèmes solaires photovoltaïques et des cuisinières propres et efficaces dans les écoles et les centres de santé non électrifiés situés dans des zones reculées. La sous-composante 1.1 portant sur les écoles financières l’installation et l’entretien de foyers propres et efficaces pour environ 400 écoles fondamentales et post-fondamental; testant à grande échelle les effets bénéfiques de la fourniture de systèmes solaires de base aux mêmes écoles.

Le Projet SOLEIL-NYAKIRIZA sera mis en œuvre sur une période de 6 ans par le Ministère de l’Hydraulique, de l’Énergie et des Mines (MINHEM) via l’Unité de Coordination du Projet (UCP) qui pilotera la mise en œuvre du Projet, et l’Agence Burundaise d’Électrification Rurale (ABER) qui aura la délégation pour la mise en œuvre de la composante 2 du Projet.

Pour accomplir les activités de la sous-composante 1.1 telles que prévues dans le document justificatif du Projet SOLEIL-NYAKIRIZA, le MINHEM désire recruter un Spécialiste en Éducation dont les responsabilités et le profil sont définis dans les présentes Termes de Référence. Le consultant devra travailler de manière très serrée avec les autres spécialistes de l’Unité de Coordination du Projet (UCP) et le Ministère en charge de l’éducation.

1. OBJECTIFS

Le MINHEM, à travers le Comité Technique du Projet (CTP), souhaite recruter un Spécialiste en éducation pour coordonner et superviser les activités du projet relatives à l’approvisionnement, au fonctionnement et à la maintenance ainsi que la préparation du remplacement à terme des services énergétiques (foyers améliorés et systèmes solaires) dans les écoles.

III. TACHES ET RESPONSABILITES

3.1.      Responsabilités

Ces responsabilités s’appliquent principalement aux activités du Projet SOLEIL-NYAKIRIZA relatives au secteur de l’éducation, essentiellement liées à la composante 1 du Projet (« les activités ») :

1. Selon les cas, participer, coordonner ou superviser, l’intervention de l’UCP pour la mise en œuvre des activités ayant rapport à l’Éducation, notamment autour des activités liées à la fourniture de services énergétiques aux écoles (foyers améliorés et systèmes solaires);
2. Travailler sous la supervision du Coordonnateur de Projet de l’UCP, en étroite collaboration avec le reste de l’équipe de l’UCP, les services concernés des ministères impliqués dans le Projet SOLEIL-NYAKIRIZA ainsi qu’avec les équipes de la Banque mondiale.
3. Collaborer avec l’agence des Nations Unies (à savoir le Programme Alimentaire Mondial, PAM), qui sera contractée dans le cadre de cette composante pour la dissémination des foyers améliorés, et toutes les autres parties prenantes nécessaires pour l’atteinte de tous les résultats attendus dans les délais impartis ;
4. Assurer la liaison efficace entre l’UCP et les services clés du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS) impliqués dans l’exécution des activités, en particulier avec la Direction Nationale des Cantines Scolaires et la Direction Générale de l’Enseignement Fondamental et Post-Fondamental. S’assurer que les services compétents sont consultés à chaque étape du Projet. Développer un dialogue permanent avec ces services dans la planification et la mise en œuvre des activités. Veiller à l’obtention des informations, pertinentes et dans les délais, des données émanant du Ministère et nécessaires à la mise en œuvre des activités ;
5. Maintenir le MENRS (en particulier la Direction Nationale des Cantines Scolaires et la Direction Générale de l’Enseignement Fondamental et Post-Fondamental) informé des progrès des activités de cette composante du Projet ; pour permettre notamment une participation active du représentant du Ministère au travail du Comité Technique du Projet (CTP) et du Comité de Pilotage (CP), et aux autres réunions de suivi ;
6. Assurer la préparation et la mise en œuvre des activités, y compris la production et revue des termes de référence relevant du secteur de l’éducation, la vérification de la qualité des documents enclenchant le processus de réalisation d’activités. Veiller au suivi et à une participation active dans l’évaluation de l’avancement et des résultats de la mise en œuvre des activités selon le chronogramme préétabli d’exécution ;
7. Participer à la définition, la configuration et la mise en œuvre des modalités de paiements et des processus de maintenance afin d’assurer la maintenance préventive et curative/corrective des foyers améliorés et des systèmes solaires installés dans les écoles ;
8. Participer au contrôle du respect des procédures et de la bonne gestion des ressources mises à la disposition du projet pour qu’elles soient utilisées conformément aux dispositions légales et à l’accord de financement et du Manuel d’Exécution du Projet (MEP) ;
9. Aider à développer les compétences et coordonner le renforcement des capacités du personnel de l’UCP et, avec l’appui du PAM, celles du personnel éducatif et para-éducatif (Membres des Comités de Gestion des Ecoles (CGEs) et comités de parents d’élèves) impliqués dans la mise en œuvre des activités dans les cantines scolaires ;
10. Assister techniquement au renforcement des capacités du personnel des bureaux pédagogiques et du MENRS, en particulier la Cellule de Communication et d’information du Ministère (CCI) pour la prise en compte dans les programmes scolaires et de formation ainsi que la diffusion et la bonne utilisation des foyers améliorés et des systèmes solaires ;
11. En coordination avec les Comités Technique et de Pilotage du Ministère de Tutelle du Projet (MINHEM) et les Directions du MENRS appropriées, mettre en œuvre l’activité qui visera à introduire des notions sur l’énergie renouvelable dans les programmes d’éducation ainsi que la formation des apprentis en électricité et à la maintenance des équipements solaires dans les écoles/centres techniques concernés;
12. Participer à la conception et au déploiement de campagnes de sensibilisation des consommateurs ainsi qu’aux activités de développement d’un modèle de bibliothèque solaire au niveau des écoles, notamment à travers les Comités de Gestion des Ecoles (CGEs) et comité de parents d’élèves;
13. Participer à la mobilisation de la communauté (selon les termes décrits dans le Cadre de Gestion Environnemental et Social) autour de l’utilisation efficace et efficiente des foyers améliorés et des lampes solaires mis à disposition.
14. Représenter le Projet aux différents fora des PTFs organisés par le secteur éducatif, surtout aux réunions stratégiques du Groupe Sectoriel Education (GSE) et alimenter dans le dialogue de politiques éducatives au Burundi quant à l’accès à l’Energie dans les écoles et à son importance.

3.2.      Tâches clés (spécifiques au Projet SOLEIL-NYAKIRIZA)

1. Jouer l’intermédiaire de l’UCP avec le MENRS (à savoir la Direction Nationale des Cantines Scolaires et la Direction Générale de l’Enseignement Fondamental et Post-Fondamental,) et le PAM ;
2. Fournir à l’équipe du projet et des autres ministères impliqués dans la mise en œuvre du Projet les données relatives aux besoins en énergie ainsi que les informations sur tout autre programme d’éducation qui puisse aider à créer des synergies ;
3. Piloter l’organisation et la formation des CGEs, des écoles et des administratifs à la base autour de l’utilisation des lampes solaires ainsi que des foyers améliorés en collaboration avec le PAM. Initier et coordonner le développement des messages de sensibilisation et des modules de formation des membres de la communauté ;
4. Participer à la préparation et conduite de missions de supervision. Préparer les outils de suivi des activités en collaboration avec la/le chargé du suivi-évaluation. Vérifier la cohérence et concordances des données fournies à partir du terrain. Participer aux études d’impact de l’accès des élèves aux foyers modernes et à l’éclairage en contribuant efficacement au développement des TDRs, à la collecte et à l’analyse des données
5. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADÉMIQUES

Le candidat à retenir devra avoir :

1. Avoir un niveau licence ou équivalent au moins en sciences de l’éducation, sciences humaines ou ingénierie;
2. Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de l’éducation au Burundi, avec une très bonne connaissance du fonctionnement du Ministère en charge de l’éducation (au niveau central et déconcentrés) ;
3. Avoir si possible la connaissance des spécificités du terrain, notamment des écoles fondamentales, et des questions relatives aux allocations budgétaires et en équipement à ce niveau dans le secteur ;
4. Avoir une compréhension des aspects généraux et contraintes en matière d’énergie, notamment cuisson propre et si possible solaire photovoltaïque ;
5. Avoir un sens poussé des responsabilités, des résultats et d’éthique ;
6. Être capable de travailler en équipe et avoir de solides capacités analytiques.
7. Être capable de travailler sous pression si nécessaire pour atteindre les résultats et à assumer d’importantes responsabilités ;
8. Avoir une expérience de travail avec des organisations internationales serait un avantage ;
9. Maîtriser parfaitement le Kirundi et le français et avoir un bon niveau en Anglais serait un atout.
10. PERIODE ET CRITERES DE PERFORMANCE

5.1. Durée du contrat

Le premier contrat sera d’une durée d’une année. Si à l’issue de cette période, l’évaluation des performances est satisfaisante, le contrat suivant sera pour une période de deux années renouvelables.

5.2 Critères de performance

L’efficacité et les performances du Spécialiste en Éducation seront mesurées en fonction notamment :

• De la préparation et de la coordination des activités liées à la fourniture de services énergétiques aux écoles (foyers améliorés et systèmes solaires) ;
• De la qualité du suivi des actions inscrites dans le Programme de Travail et Budget Annuel (PTBA) et qui relèvent de ses responsabilités ;
• Du niveau d’atteinte des indicateurs de Projet pour le secteur de l’éducation ;

1. OBLIGATIONS DU CTP VIS-A-VIS DU SPÉCIALISTE EN ÉDUCATION.

Le CTP remettra au Spécialiste en Éducation l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Il mettra également à sa disposition, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service. Une évaluation de la performance du Spécialiste en Éducation sera faite tous les six mois au cours des missions de supervision de la Banque mondiale.

VII. REMUNERATION ET ECHEANCES DE PAIEMENT

Les termes de rémunération dépendront de la grille convenue entre le Ministère en charge de l’Education, le Ministère en charge des Finances et la Banque mondiale.

VIII. CONSTITUTION DU DOSSIER :

1. Les candidats intéressés devront fournir un dossier composé de :

• Une lettre de motivation adressée au Président du CTP ;

• Un curriculum-vitae actualisé, confectionné suivant le modèle en annexe ;

• Des copies certifiées conformes à l’original des diplômes, certificats et tout autre document attestant l’expérience professionnelle;

• Une lettre d’engagement à déclarer tout conflit d’intérêt avant l’entrée en fonction ;

• Une copie de la CNI ou Passeport.

1. Bien plus, le candidat devra avoir un casier judiciaire vierge et ne devra pas avoir été révoqué de la Fonction Publique, de la Magistrature ou d’un organisme parapublic ou privé ;

Des renseignements complémentaires en rapport avec les compétences, l’expérience et l’éthique des candidats présélectionnés pour le poste pourraient être vérifiés ultérieurement.

1. CONDITIONS D’EMPLOI

• Le Spécialiste en Éducation sera une personne physique et individuelle rattachée à l’Unité de Coordination du Projet ;
• C’est un poste individuel à temps plein ;
• Le Spécialiste en Éducation est appelé à s’abstenir de toute situation qui pourrait le mettre en conflits d’intérêts dans le cadre de la mission qui lui est assignée.

1. METHODE ET PROCEDURE DE SELECTION

Le Spécialiste en Éducation sera sélectionné selon la méthode de Sélection des Consultants Individuels, conformément au Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement, Juillet 2016, Mise à jour Novembre 2017 et Août 2018 de la Banque mondiale (« le Règlement de passation des marchés ») et conformément aux critères exigés au regard des présents Termes de référence.

La sélection du Spécialiste en Éducation sera effectuée par appel à candidatures. Le spécialiste en éducation sera retenu, après avis de non objection de la Banque mondiale, en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes, et sa capacité à réaliser pleinement la mission.

La procédure de sélection comportera deux (2) phases :

1. Phase de présélection des candidats sur la base de l’analyse des CVs des candidats ;
2. Phase d’interview des candidats présélectionnés.

Les candidats seront classés par ordre de mérite après pondération des différentes notes obtenues dans les 2 phases de la Sélection. La note du CV aura un poids de 70% et celle de l’interview 30% (le CV sera pondéré pour 70% et l’Interview pour 30%).

(i) La première étape sera constituée d’une présélection sur dossier ou analyse de la conformité des dossiers aux TdRs. Le Comité de recrutement fera donc un examen préliminaire des dossiers (diplôme et expérience minimum requis, remise des documents exigés, …) qui pourra aboutir à l’élimination de dossiers des candidats qui ne répondent pas de façon substantielle aux exigences des TDRs. Cela signifie que toute candidature qui ne satisfait pas à des éléments importants des TDRs sera jugée non conforme et donc rejetée.

À l’issue de cet examen préliminaire, ne seront retenus que les candidats ayant les profils les plus en adéquation avec la qualification et l’expérience requises pour le poste comme décrit ci-dessus.

(ii) La deuxième étape sera constituée par une interview où seront invités tous les candidats ayant obtenu les cinq (5) premières notes à la 1^ère étape (qualification académique et expérience pertinente). Dans tous les cas, le nombre de candidats à passer l’interview ne doit pas être inférieur à trois(3).

(iii) Pour le classement final, le CV (qualification académique et expérience pertinente) sera pondéré à raison de 70 points sur 100 et l’interview pour 30 points sur 100. Les Candidats seront alors classés en fonction de leurs Notes Finales (N_f) obtenues sur CV (N_cv) et à l’Interview (N_i) combinées en utilisant les pondérations comme suit :

Note finale N_f = N_cv x 70% + N_i x 30%.

Le Candidat classé 1^er sera alors invité à la négociation du Contrat, après l’avis de non objection de l’IDA.

Le Comité de recrutement se réserve le droit d’utiliser tous les moyens à sa disposition pour s’assurer que les informations qui lui sont communiquées par les candidats sont exactes. En particulier, pour le candidat retenu, il vérifiera l’authenticité des diplômes et attestations présentés (original à l’appui) et s’assurera auprès des anciens employeurs et des personnes citées en référence que ce candidat possède les qualités morales et la probité nécessaire pour assurer la fonction pour laquelle il a été retenu.

1. DEPÔT DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature sera adressé au Président du Comité Technique du Projet SOLEIL NYAKIRIZA. Il sera déposé sous pli fermé avec mention « Candidature au poste de spécialiste en éducation du Projet SOLEIL-NYAKIRIZA » à l’adresse suivante :

Avenue :………………………… N°…….. ; Immeuble « …………………………. »

B.P. : ……..Bujumbura

Tél : (+257) …………………. ;

BUJUMBURA – BURUNDI

La date limite de dépôt de candidatures est fixée au plus tard le ………/………./2020 avant 15 heures 30 minutes heure locale Bujumbura.

Modèle de Curriculum vitae (CV)

Poste :                                                                                                                                          

Nom et Prénom du candidat :                                                                                                     

Profession :                                                                                                                                  

Lieu et date de naissance :                                                                                                           

N^o CNI ou Passeport, lieu et date  de délivrance:                                                                        

Nationalité :                                                                                                                                 

Adresses de contact (E-mail, tél) :                                                                                               

Nombre d’années d’expérience :                                                                                                 

Attributions spécifiques actuelles du candidat ou dernières fonctions exercées :

                                                                                                                                                     

Principales qualifications :

[En une demi-page maximum, donner un aperçu des aspects de la formation et de l’expérience du candidat les plus utiles à ses attributions au regard du poste pour lequel il s’est porté candidat.]

                                                                                                                                                     

Formation :

[En un quart de page maximum, résumer les études universitaires et autres études spécialisées du candidat, en indiquant les noms et adresses des écoles ou universités fréquentées, avec les dates de fréquentation, ainsi que les diplômes obtenus.]

                                                                                                                                                     

Expérience professionnelle :

[En deux pages au maximum, caractère Times New Roman, taille 11, dresser la liste des emplois exercés par le candidat depuis la fin de ses études par ordre chronologique inverse, en commençant par son poste actuel. Pour chacun, indiquer les dates, nom de l’employeur, titre du poste occupé et lieu de travail. Pour les dix dernières années, préciser en outre le type d’activité exercée et, le cas échéant, le nom de clients ou employeurs susceptibles de fournir des références.  Pour les candidats ayant eu à prester des services comme consultant, Il conviendra de spécifier les fonctions exercées comme consultant en indiquant le titre de la mission ou du mandat, la date de la mission et le nom et les références de la personne ou de l’institution ayant commandé la mission]

                                                                                                                                                     

Langues :

[ Indiquer, pour chacune, le niveau de connaissance: médiocre / moyen / bon / excellent, en ce qui concerne la langue écrite / parlée .]

                                                                                                                                                     

Attestation:

Je, soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience.

                                                                                                        Date :                                   

[Signature du candidat]                                                                             Jour / mois / année

Nom du candidat:      _________________________________